Kiinduló helyzet
A pálya- és gyepüzemeltetés napi működésében rengeteg adat keletkezik: öntözés, munkavégzés, géphasználat, szervizek, dokumentumok, feladatok. A gyakorlatban ezek gyakran Excelben, papíron és üzenetküldőkben szétszórva élnek, ami csökkenti az átláthatóságot és növeli a hibalehetőséget.
- Nehezen visszakereshető öntözési és karbantartási előzmények.
- Géppark szervizciklusok követése “emlékezetből” vagy külön táblákból.
- Munkaidő, jelenlét, feladatok kezelése több helyen.
- Vezetői átlátás hiánya: mi történt, mikor, mennyibe került, hol tart a projekt?
Cél
Egy olyan rendszer létrehozása, amely a valós üzemeltetési folyamathoz igazodik: gyors rögzítés kint a terepen, és áttekinthető naplók/riportok az irodában – mindez projektalapú logikával.
- Mobile-first adatbevitel a pályamunkásoknak.
- Projektalapú működés: több pálya/telephely elkülönítve.
- Öntözési napló mm-ben, előzményekkel.
- Géppark és szervizciklusok nyilvántartása.
- Munkaidő és személyzet kezelése.
- Dokumentumtár és workflow naptár – “minden egy helyen”.
Megoldás: TurfManager
A TurfManager egy letisztult, gyors webalkalmazás, amelyet kifejezetten üzemeltetésre terveztünk: a rendszerben csak az van, amire valóban szükség van, és a felület a terepi használatot támogatja.
Ami igazán különlegessé teszi
1) Projektalapú logika
Minden funkció projekt(ek)hez kötődik, így több pálya, telephely vagy munkaterület elkülönítve kezelhető. Ez tiszta jogosultsági és riportálási alapot ad.
2) Öntözési napló (mm) – visszakereshető előzmények
A csapadék / kijuttatott víz mm-ben rögzíthető, így a döntések (öntözés, terhelés, beavatkozás) valós adatra épülnek. Nem “érzésből” megy a tervezés.
3) Géppark & szerviz – kevesebb kihagyott karbantartás
Üzemórák, gépek, szerviz események és ciklusok egy helyen. A cél: kevesebb váratlan leállás és jobb tervezhetőség.
4) Munkaidő és személyzet
Jelenlét, munkaórák és csapatadatok digitalizálva, ami megkönnyíti a havi összesítést és a vezetői kontrollt.
5) Dokumentumtár & workflow naptár
Szerződések, gépkönyvek, kapcsolódó anyagok biztonságosan tárolhatók, és a munkafolyamatok eseményszinten visszakereshetők.
Fő modulok
- Projektek & munkaterületek
- Öntözési napló (mm)
- Géppark, üzemórák, szerviz
- Személyzet & munkaidő
- Munkafolyamat naptár
- Dokumentumtár
Eredmény
A TurfManager célja, hogy az üzemeltetéshez szükséges adatokat egy rendszerbe terelje, és az adminisztrációt “kattintásszámra” csökkentse: terepi rögzítés, azonnali visszakeresés, átlátható működés.
- Kevesebb szétszórt adat és manuális összesítés
- Jobb tervezhetőség öntözési/szerviz előzmények alapján
- Gyorsabb havi összesítések (munkaidő, események)
- Vezetői átlátás: projektek, terhelés, erőforrások